Povinná E-fakturácia v roku 2027: Všetko čo potrebujete vedieť

E-fakturácia sa od 1. januára 2027 stane povinnou pre podnikateľov na Slovensku. Týka sa najmä tuzemských B2B transakcií (firma → firma v rámci SR), pričom od roku 2030 sa rozšíri aj na cezhraničný obchod.

Nejde len o zasielanie PDF faktúr e-mailom. Nový systém bude založený na štruktúrovaných elektronických faktúrach (XML), ktoré sa budú automaticky vymieňať medzi firmami cez certifikovaných poskytovateľov v štandarde Peppol.

Čo sa mení v praxi?

Pre podnikateľov to bude znamenať najmä potrebu prispôsobiť svoje interné procesy aj technické riešenia. Nestačí len vystaviť faktúru – firma ju musí vedieť správne odoslať, prijať, spracovať a zaúčtovať v súlade s novými pravidlami.

Firmy, ktoré dnes využívajú jednoduché riešenia ako Word, Excel alebo posielanie PDF e-mailom, budú musieť prejsť na moderný fakturačný alebo účtovný systém. Ten musí byť kompatibilný s e-fakturáciou a pripravený na komunikáciu cez certifikovaných poskytovateľov.

Hľadáte účtovníka vo vašom okolí, ktorý vás pripraví na zmenu? Nájdite ho u nás v Girafee.

Čo je e-fakturácia?

E-fakturácia je vystavovanie a výmena faktúr v štruktúrovanom elektronickom formáte (napr. XML), ktorý umožňuje ich automatické spracovanie medzi firmami bez manuálneho zásahu.

Aké výhody a nevýhody prináša e-fakturácia?

E-fakturácia zjednodušuje prácu s faktúrami a šetrí čas. Zároveň však prináša aj nové požiadavky, na ktoré sa treba pripraviť.

Výhody:

• automatizované spracovanie faktúr
• menej chýb a manuálnej práce
• rýchlejšie účtovanie
• lepší prehľad v dokumentoch
• jednoduchšie párovanie platieb
• súlad s legislatívou SR a EÚ

Nevýhody:

• potreba nového alebo upraveného softvéru
• technické nastavenie systému
• zmena interných procesov
• náročnejší prechod pre malé firmy
• riziko problémov pri nepripravenosti

E-fakturácia šetrí čas. Znižuje chyby. Zvyšuje kontrolu nad financiami.
Zároveň si vyžaduje prípravu. Správne nastavenie. A včasné rozhodnutia.

Na čo si dať pozor?

Najväčším problémom pri e-fakturácii nebude samotná technológia, ale nepripravenosť. Mnohé firmy robia chybu v tom, že prípravu odkladajú, podcenia výber vhodného systému alebo sa rozhodnú len podľa ceny, nie podľa kompatibility.

Častým problémom býva aj absencia testovania. Firmy si nové riešenie nevyskúšajú vopred a problémy začnú riešiť až v momente, keď bude e-fakturácia povinná. To môže viesť k zbytočným komplikáciám, chybám a v konečnom dôsledku aj k pokutám.

Tip: Cena účtovníka môže byť pri prechode na e-fakturáciu dočasne vyššia. Táto zmena si totiž na začiatku vyžaduje viac administratívnych úkonov, nastavenie procesov a prispôsobenie systémov, no z dlhodobého hľadiska prinesie úsporu času aj nákladov.

Dôležitá zmena do budúcnosti

Zaujímavou zmenou, ktorá súvisí s e-fakturáciou, je plánované zrušenie kontrolného výkazu DPH od 1. júla 2030. Dôvodom je, že štát bude mať vďaka e-faktúram prístup k údajom v reálnom čase, takže samostatné vykazovanie už nebude potrebné.

Koho sa týka e-fakturácia?

E-fakturácia sa bude týkať všetkých podnikateľov a firiem, ktorí vystavujú alebo prijímajú faktúry medzi sebou (B2B) na Slovensku.

E-fakturácia odhalí slabé miesta vo firme

E-fakturácia neprinesie len technologickú zmenu, ale často odhalí aj skryté problémy vo firme. Mnohé podniky až pri prechode zistia, že majú neaktuálne údaje o zákazníkoch, nejasné schvaľovacie procesy alebo chaos v evidencii dokladov. To, čo dnes „nejako funguje“, v automatizovanom systéme prestane fungovať úplne.

Práve preto je e-fakturácia pre firmy aj príležitosťou urobiť si poriadok v dátach, procesoch a zodpovednostiach. Firmy, ktoré túto zmenu uchopia správne, si nielen splnia povinnosť, ale výrazne zefektívnia celé svoje fungovanie.

Ak potrebujete poradiť v účtovníctve alebo sa pripraviť na e-fakturáciu, neváhajte nás kontaktovať.

Záver