Cena účtovníka: Koľko ma bude stáť účtovníctvo v roku 2025?

Cena účtovníka v roku 2025: Koľko stojí účtovník a ako nepreplatiť

Účtovníctvo a jeho spracovanie je častokrát nemalou finančnou položkou každého podnikateľa. Vyhnúť sa tomuto výdavku je takmer nemožné, keďže vedenie účtovníctva je zákonnou povinnosťou. Pri výbere účtovníka zohráva rolu nielen cena účtovníka, ale aj skúsenosti, garancie, zastupiteľnosť, účtovný softvér, špecializácia, referencie a fyzická dostupnosť.

Zamerali sme sa na detailné porovnanie práve týchto parametrov, aby sme vám priniesli maximálne praktickú bázu pre výber správneho účtovníka. Prečo? Pretože zlý výber účtovníka môže skutočne „bolieť“ – finančne aj právne.

Na záver tohto článku nájdete BONUS – odkaz na kalkulačku, vďaka ktorej si spočítate presnú cenu účtovníctva pre svoj objem dokladov do 30 sekúnd.

Ako sme zbierali dáta? Porovnali sme cenníky a vyspovedali 30 účtovných firiem z celého Slovenska (menšie a väčšie účtovné firmy od 1 do 75 zamestnancov). Zohľadnili sme garancie (poistenie zodpovednosti, SKDP, SKAU, ZÚSK, člen medzinárodnej siete), používané softvéry a verejné google recenzie. LinkedIn anketa s 62 podnikateľmi potvrdila: cena je „až“ druhý najdôležitejší faktor – prvé miesto získali skúsenosti a garancie.

Obr. 1 – náhľad ankety/prieskumu z LinkedIn

Pozrite si náš 60‑sekundový prehľad cien

Rozpätia vychádzajú z cien účtovníkov – 30 účtovných firiem (1 – 75 zamestnancov) a verejných cenníkov k 1. 5. 2025.

Je cena naozaj to hlavné?

V rýchlom LinkedIn prieskume (61 hlasov) uprednostnili podnikatelia skúsenosti a garancie pred cenu (82 % vs. 11 %). Ak účtovník spraví chybu, vzniknú pokuty a zbytočný stres. Preto sa pozrime, čo cenu účtovníctva naozaj ovplyvňuje a kedy sa oplatí priplatiť.

1. Garancie, ktoré chránia vaše nervy

• Poistenie zodpovednosti: poisťovňa uhradí penále za chybu účtovníka.
• Člen Komory daňových poradcov (SKDP): prístup k aktuálnym metodikám & legislatíve. Vysoká odbornosť v problematike daní.
• Licencovaný audítor (SKAU): vyššia odbornosť.
• Členstvo v medzinárodnej sieti: know‑how pri cezhraničnom DPH a expanzii firmy.
• Združenie účtovníkov Slovenska: etický kódex, peer‑review.

Ak váš biznis stojí a padá na správnom účtovaní DPH, poistenie zodpovednosti účtovníka a SKDP sa oplatí. Pri e‑shope s nízkou maržou vám chyba zoberie viac, než ušetríte na lacnom účtovníkovi.

2. Veľkosť tímu & zastupiteľnosť

• 1‑man show (jednoosobová firma): Môže byť vhodné pre freelancera s minimálnym počtom dokladov, bez zamestnancov. Vzniká tu ale riziko choroby/dovolenky účtovníka, ktoré nesiete na konci dňa vy. Takýto účtovníci majú zvyčajne nulovú kapacitu na ad‑hoc účtovné poradenstvo.
• Tím 3‑5 ľudí: Vyvážený kompromis – vedia sa navzájom zastúpiť a je zachovaný osobný prístup.
• Tím 15 +: Silné odborné know‑how, špecialisti na mzdy, daň, IFRS. Rátajte s vyšším paušálom – platia softvér, kancelárie, školenia.

3. Prax a referencie

Firmy s viac ako 10 rokmi praxe a ratingom 4,8★+ na Google účtujú v priemere o 26 % viac. Klienti sú napriek tomu ochotní platiť, pretože majú menej účtovno-daňových chýb a efektívnejšie zoptimalizované dane.

Príklady:

• Ing. Ľudovít Fiala- IFL (Dunajská Streda) – 32 rokov na trhu, 5,0★
• Arisan, s.r.o. (Bratislava) – 21 rokov na trhu, 4,8★
• Fontionnel&Co s.r.o. (Nové Zámky) – 15 rokov na trhu, 5,0 ★

4. Softvér a automatizácia

Najčastejšie používané ekonomické systémy v účtovných firmách sú Pohoda a KROS, nasleduje Money, MRP, Profit365.

Obr. 1 – náhľad ankety/prieskumu

Pri spolupráci s účtovníkom zvážte aj otázku softvéru a možnosť exportu dokladov (faktúry) z vášho fakturačného programu do ekonomického systému vášho účtovníka (napr. z fakturačného programu FLOWii do POHODY). Ušetrí vám to množstvo času a financií.

Porovnanie cien účtovníkov podľa objemu dokladov

Konkrétne príklady

• Cena účtovníka pri 200 faktúrach a 2 zamestnancoch (platca DPH): 362 – 1 000 €/mesačne (mzdy 9 – 15 € za zamestnanca/mesačne)
• Koľko stojí účtovník pri mikropodniku <50 faktúr: 45 – 90 €/mesačne bez miezd
• Outsourcing účtovníctva – cena 200 faktúr (online kancelária): 362 – 500 €/mesačne (mzdy 9 – 15 € za zamestnanca/mesačne)

Poradenské služby

Ako účtovníci naceňujú svoje služby

Účtovníci si svoje služby zvyčajne cenia podľa toho, aký veľký je váš biznis a koľko práce s účtovníctvom majú. Najčastejšie sa stretnete s týmito zložkami ceny:

• Mesačný paušál: Tento základný poplatok (napr. 30 – 50 €) pokrýva vedenie účtovníctva pre menší objem dokladov – často je v ňom zahrnutých napríklad 20 faktúr. Niekde máte v cene niečo navyše, inde vám účtovníci účtujú každý doklad zvlášť.
• Cena za každý účtovný zápis: Ak máte viac dokladov než pokrýva paušál, účtovník zvyčajne naúčtuje cenu za každý záznam (napr. faktúra, platba, výpis z banky). Táto cena sa pohybuje od 0,50 € do 1,75 €.
• Spracovanie miezd a personalistiky: Ak máte zamestnancov, počítajte aj s poplatkom za každú výplatu. Zvyčajne 9 – 15 € na osobu/zamestnanca mesačne.

5 otázok pred podpisom zmluvy s účtovníkom

1. Aké máte poistenie zodpovednosti a na akú sumu?
2. Kto ma zastúpi, keď ochoriete? (overte si meno + profesionálnu prax)
3. V ktorom softvéri pracujete a mám doň online prístup? Ak nemám, zistite možnosti exportu faktúr z vášho fakturačného systému do účtovného systému účtovníka.
4. Ako riešite penále, ak dodám doklady neskoro?
5. Je v zmluve zmluvná pokuta za oneskorené podanie DPH?

Trendy 2026 – cena účtovníctva klesať nebude

Softvér (Pohoda, KROS), AI nástroje a POC investície zvyšujú fixné náklady kancelárií. Naopak, automatizácia rutiny tlačí cenu za účtovný zápis nadol. Víťazom bude účtovník, ktorý ponúkne garanciu + technológiu + poradenstvo. Práve tento typ účtovníkov sa snažte hľadať.

BONUS – Spočítajte si presnú cenu účtovníctva do 30 s

Na portáli Girafee.io zadajte počet dokladov a ihneď uvidíte porovnanie cien účtovníkov v jednotlivých mestách. Kliknite na obrázok nižšie a a spočítajte si cenu účtovných služieb. 

Autor: Mgr. Patrik Endlicher – zakladateľ portálu Girafee.io a spolumajiteľ aplikácie na tvorbu faktúr FLOWii.